Người lao động cần lưu lại phiếu trả lương hoặc sao kê tài khoản để làm bằng chứng về ngày doanh nghiệp trả lương. Ảnh: Nam Dương
Theo quy định tại Điều 23, Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng (có hiệu lực từ ngày 10.9.2026) doanh nghiệp chậm trả lương cho người lao động thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.
Tùy số lượng người lao động bị vi phạm về trả lương không đúng thời hạn khác nhau mà doanh nghiệp có thể bị phạt tối đa đến 100 triệu đồng.
Như vậy, người lao động cần lưu lại chứng cứ gì khi bị chậm trả lương?
Luật sư Nguyễn Hữu Học - Đoàn Luật sư TPHCM - cho biết Điều 97 Bộ luật Lao động 2019 quy định về kỳ hạn trả lương như sau:
1. Người lao động hưởng lương theo giờ, ngày, tuần thì được trả lương sau giờ, ngày, tuần làm việc hoặc được trả gộp do hai bên thỏa thuận nhưng không quá 15 ngày phải được trả gộp một lần.
2. Người lao động hưởng lương theo tháng được trả một tháng một lần hoặc nửa tháng một lần. Thời điểm trả lương do hai bên thỏa thuận và phải được ấn định vào một thời điểm có tính chu kỳ.
3. Người lao động hưởng lương theo sản phẩm, theo khoán được trả lương theo thỏa thuận của hai bên; nếu công việc phải làm trong nhiều tháng thì hằng tháng được tạm ứng tiền lương theo khối lượng công việc đã làm trong tháng.
Như vậy, doanh nghiệp phải xây dựng quy chế trả lương cho người lao động trong đó có ấn định ngày trả lương cho người lao động tùy trường hợp người lao động hưởng lương theo giờ, ngày, tuần hay tháng. Nếu doanh nghiệp trả lương sau ngày đã được ấn định thì được xem là chậm trả lương.
“Người lao động cần lưu lại phiếu trả lương nếu công ty trả lương bằng tiền mặt và yêu cầu người lao động ký nhận hoặc sao kê tài khoản nếu doanh nghiệp trả lương cho người lao động thông qua chuyển khoản để làm bằng chứng về ngày doanh nghiệp trả lương”, luật sư Học khuyến cáo.
Tuy nhiên, luật sư Học cũng cho biết thêm, pháp luật cũng quy định trường hợp vì lý do bất khả kháng mà người sử dụng lao động đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng không thể trả lương đúng hạn thì không được chậm quá 30 ngày.
Nếu trả lương chậm từ 15 ngày trở lên thì người sử dụng lao động phải đền bù cho người lao động một khoản tiền ít nhất bằng số tiền lãi của số tiền trả chậm tính theo lãi suất huy động tiền gửi có kỳ hạn 01 tháng do ngân hàng nơi người sử dụng lao động mở tài khoản trả lương cho người lao động công bố tại thời điểm trả lương.
