Quy trình cấp lại sổ đỏ bị mất nhanh gọn theo quy định mới

Hồ sơ xin cấp lại sổ đỏ bị mất

Người dân mất sổ đỏ muốn được cấp lại cần chuẩn bị các giấy tờ sau: Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18, Phụ lục II kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP và mảnh trích đo địa chính nếu cần xác định chính xác kích thước diện tích thửa đất.

Trường hợp mất trang bổ sung của sổ đỏ, ngoài các giấy tờ trên, người dân phải nộp thêm sổ đỏ bản gốc.

Các bước thực hiện thủ tục xin cấp lại sổ đỏ đã mất

Bước 1: Nộp hồ sơ xin cấp lại sổ đỏ bị mất

Người dân nộp hồ sơ xin cấp lại sổ đỏ tại Văn phòng đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ) nơi có đất; Ủy ban nhân dân (UBND) xã nơi có đất hoặc Bộ phận một cửa nơi có đất.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ xin cấp lại sổ đỏ

Cơ quan chức năng tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ xin cấp lại sổ đỏ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, người dân được hướng dẫn bổ sung.

Trường hợp hồ sơ hợp lệ khi chuyển tới VPĐKĐĐ kiểm tra, nếu phát hiện thửa đất hoặc tài sản gắn liền với đất đã chuyển nhượng, đang thế chấp… thì hồ sơ sẽ được trả lại, không cấp sổ đỏ.

Bước 3: Xác thực tại UBND xã nơi có đất

UBND xã niêm yết công khai về việc mất sổ đỏ đã cấp tại trụ sở xã và điểm dân cư nơi có đất trong thời gian 15 ngày và tiếp nhận phản ánh của người dân trong thời gian này. Sau đó, lập biên bản kết thúc niêm yết trong vòng 5 ngày kể từ và gửi đến Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 4: Cấp lại sổ đỏ tại VPĐKĐĐ

VPĐKĐĐ hủy sổ đỏ cũ, cập nhật hồ sơ địa chính và cấp sổ đỏ cho người sử dụng đất. Kiểm tra và ký duyệt mảnh trích đo bản đồ nếu người sử dụng đất yêu cầu đo đạc để xác định diện tích, ranh giới thửa đất. Đồng thời, thực hiện trích đo hoặc trích lục bản đồ địa chính quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều 4 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP.

VPĐKĐĐ gửi phiếu thông tin nghĩa vụ tài chính theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 226/2025/NĐ-CP tới cơ quan thuế nếu người sử dụng đất phải thực hiện nghĩa vụ tài chính.