Giải đáp nhiều thắc mắc về bảo hiểm xã hội cho công nhân, viên chức, lao động

Ngày 7.11, tại trụ sở Đảng ủy, HĐND, UBND phường Văn Miếu - Quốc Tử Giám (Hà Nội), Báo Lao động Thủ đô phối hợp cùng Công đoàn phường Văn Miếu - Quốc Tử Giám tổ chức buổi Đối thoại trực tiếp, giao lưu trực tuyến, truyền thông chính sách với chủ đề “Giải đáp về Đại hội Công đoàn cơ sở và các chính sách lao động, bảo hiểm xã hội”.

Đây là một trong những hoạt động thiết thực nhằm trang bị cho các đơn vị, doanh nghiệp, công nhân, viên chức, lao động có thêm kiến thức về chế độ, chính sách mới liên quan đến người lao động (NLĐ) và tổ chức Đại hội Công đoàn cơ sở.

Tại buổi đối thoại, chị Đỗ Thị Như Ngọc, Công ty CP cơ khí Nic hỏi: Trường hợp NLĐ đã hưởng bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần và đã mất toàn bộ hồ sơ liên quan tới sổ bảo hiểm (quyết định, sổ BHXH,...). Khi tăng mới tại doanh nghiệp, NLĐ không nhớ số sổ hay bất cứ thông tin gì liên quan tới sổ BHXH.

Vậy trong trường hợp này, thủ tục để cấp lại sổ BHXH cho NLĐ được thực hiện như thế nào?

Trả lời vấn đề này, bà Dương Thị Minh Châu - Trưởng phòng Tuyên truyền và Hỗ trợ người tham gia (BHXH thành phố Hà Nội) cho biết, NLĐ khi quên mất số sổ BHXH của mình có thể tra cứu trên Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam.

Chỉ cần có họ tên, ngày tháng năm sinh và số căn cước công dân là có thể tra cứu lại được số sổ BHXH của mình.

Sau khi tra cứu được số sổ, NLĐ cần làm một đề nghị cấp lại sổ, hoặc đến cơ quan BHXH nơi gần nhất để được hướng dẫn.

Nếu NLĐ đã thanh toán BHXH một lần rồi thì chỉ được cấp lại bìa. Trường hợp vẫn còn thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp mà chưa hưởng, cơ quan bảo hiểm sẽ bổ sung thêm thông tin đó.

"Khi được cấp lại bìa, NLĐ sử dụng lại mã số BHXH cũ để báo tăng ở một đơn vị mới là được, không có gì phức tạp" - chuyên gia Dương Minh Châu nói.

Chị Nguyễn Thị Mai, Công ty cổ phần cơ khí NIC hỏi: NLĐ vào công ty làm việc và đến thời điểm đóng BHXH thì khai rằng bản thân chưa từng đóng BHXH ở đâu. Tuy nhiên khi công ty thực hiện khai báo mới thì bên BHXH phản hồi rằng NLĐ đã được cấp mã số sổ BHXH nhưng bản thân NLĐ hoàn toàn không biết và cũng không rõ đơn vị nào đã từng đóng BHXH cho mình.

Vậy trong trường hợp này, doanh nghiệp cần thực hiện những thủ tục gì để có thể đóng BHXH đúng quy định để đảm bảo đầy đủ quyền lợi cho NLĐ?

Chuyên gia Dương Thị Minh Châu cho biết, trước hết, đơn vị chỉ cần thực hiện báo tăng và đóng bảo hiểm theo mã số BHXH đã có của NLĐ. Sau đó, NLĐ có thể cài đặt ứng dụng VssID để tự kiểm tra xem mã số BHXH của mình đã được đóng ở đơn vị nào, trong thời gian nào.

Từ đó, doanh nghiệp tiếp tục đóng bảo hiểm bình thường. Trách nhiệm của đơn vị là thực hiện báo tăng cho NLĐ theo đúng mã số BHXH đã có trên hệ thống. Trên ứng dụng VSSID, toàn bộ quá trình tham gia BHXH của NLĐ tại các đơn vị khác đều được thể hiện rõ, giúp theo dõi được nơi và thời gian đã đóng.

Như vậy, đơn vị chỉ cần báo tăng theo mã số hiện có, không cần thực hiện thêm thủ tục nào khác.

Trả lời câu hỏi NLĐ nghỉ việc trong thời hạn bao lâu thì có thể được nhận BHXH một lần, chuyên gia Dương Minh Châu cho biết, theo quy định của Luật BHXH, NLĐ tham gia BHXH trước ngày 1.7.2025 mà có thời hạn tham gia BHXH dưới 15 năm thì sau khi nghỉ việc 1 năm sẽ được thành toán BHXH 1 lần.

Tại buổi đối thoại, Tiến sĩ Nguyễn Huy Khoa, Phó Trưởng khoa Luật, Đại học Công đoàn đã giải đáp câu hỏi liên quan đến chính sách hỗ trợ đoàn viên đang mắc bệnh hiểm nghèo, có hoàn cảnh khó khăn.

Theo đó, đối với đoàn viên Công đoàn, NLĐ mắc bệnh hiểm nghèo hoặc có những khó khăn khác thì sẽ có tổ chức Công đoàn là tổ chức đại diện để quan tâm chăm lo, vì chức năng cốt lõi của tổ chức Công đoàn là đại diện bảo vệ quyền lợi, chăm lo đời sống cho đoàn viên, NLĐ.

Khi đoàn viên Công đoàn, NLĐ khó khăn, tổ chức Công đoàn, ngoài việc thăm hỏi, chia sẻ về mặt tinh thần, tư vấn, hỗ trợ cho NLĐ tiếp cận được với những chính sách hỗ trợ của cơ quan pháp luật, thì tổ chức Công đoàn còn trích nguồn tài chính Công đoàn đồng thời vận động, kêu gọi huy động các nguồn lực khác để hỗ trợ về mặt vật chất cho đoàn viên NLĐ.

Mức hỗ trợ tùy thuộc vào điều kiện, tính chất, mức độ hoàn cảnh khó khăn của NLĐ và mức độ nguồn lực của tổ chức Công đoàn và tuân theo quy chế hoạt động của tổ chức Công đoàn.

Tại buổi đối thoại, chuyên gia cũng đã làm rõ các quyền lợi của NLĐ khi bị tai nạn trong quá trình làm việc; những điều kiện để được mua nhà ở xã hội, chính sách cho công nhân vay ưu đãi để mua nhà ở xã hội...