Hạ tầng triển lãm mở rộng kết nối doanh nghiệp tại Hà Nội

Các triển lãm mở ra cơ hội tìm hiểu và trải nghiệm giải pháp máy móc, công nghệ một cách trực quan. Ảnh: VEC

Gia tăng hoạt động triển lãm chuyên ngành

Hoạt động sản xuất, đầu tư và thương mại kéo theo nhu cầu tìm kiếm thiết bị, công nghệ, nguyên vật liệu và dịch vụ hỗ trợ. Trong quá trình tham gia chuỗi cung ứng, doanh nghiệp cần tiếp cận người mua, tìm hiểu tiêu chuẩn sản phẩm và đánh giá năng lực đối tác. Triển lãm chuyên ngành là một trong những kênh thực hiện các hoạt động này thông qua trưng bày sản phẩm, hội nghị và gặp gỡ trực tiếp.

Tại phía Bắc, sự tập trung của các doanh nghiệp sản xuất ở Hà Nội và các địa phương lân cận tạo thị trường cho hoạt động triển lãm công nghiệp, công nghệ và dịch vụ. Bên cạnh nhu cầu thuê mặt bằng, các nhà tổ chức còn cần mạng lưới doanh nghiệp tham dự, nội dung chuyên môn và dịch vụ phục vụ việc vận chuyển, lắp đặt, vận hành thiết bị.

Trong tháng 10/2026, VEC tiếp nhận nhiều triển lãm thuộc các nhóm ngành khác nhau. EXPORUM tổ chức Cafe Show Vietnam lần thứ hai tại Hà Nội; Informa Markets tổ chức MTA Hanoi, ProPak Hanoi và SemiTronics Vietnam; COEX tổ chức VietBaby Hanoi và VietEdu Hanoi.

Các sự kiện có quá trình phát triển khác nhau. MTA Hanoi đã có kỳ tổ chức năm 2024, trong khi ProPak Hanoi 2026 là lần đầu thương hiệu này hiện diện tại miền Bắc. Cafe Show Vietnam bước sang năm thứ hai tại Hà Nội sau thời gian tổ chức ở TP. Hồ Chí Minh. Việc bổ sung địa điểm và lịch tổ chức tại phía Bắc giúp các đơn vị tiếp cận thêm doanh nghiệp, khách hàng trong khu vực.

Một số sự kiện tại VEC có sự tham gia của bộ, ngành và cơ quan quản lý địa phương. Theo thông tin giới thiệu Vietnam Expo 2026, triển lãm lần đầu tổ chức tại đây có hơn 500 gian hàng của hơn 420 doanh nghiệp; khoảng một nửa là doanh nghiệp nước ngoài đến từ 20 quốc gia và vùng lãnh thổ.

Trong khuôn khổ Tuần lễ Công nghiệp và Công nghệ Việt Nam 2026 (VITW 2026), Sở Công Thương Hà Nội tổ chức Hội chợ Triển lãm Sản phẩm Công nghiệp Hà Nội. Sự tham gia của cơ quan quản lý và các hiệp hội là một kênh kết nối nhà tổ chức với cộng đồng doanh nghiệp trong nước.

Theo số liệu do đơn vị tổ chức công bố, VITW 2026 có hơn 2.000 gian hàng trên diện tích hơn 70.000 m², chia thành bảy phân khu. Trong đó, Automation World Vietnam 2026 do COEX tổ chức quy tụ 175 doanh nghiệp, 350 gian hàng và hơn 10.000 khách tham quan.

Các số liệu về gian hàng, diện tích và khách tham quan phản ánh quy mô tổ chức. Để đánh giá hiệu quả giao thương, cần thêm thông tin về cơ cấu khách chuyên ngành, số cuộc gặp doanh nghiệp, thỏa thuận được ký kết và kết quả hợp tác sau triển lãm.

Kết hợp mặt bằng với dịch vụ và mạng lưới đối tác

Với triển lãm công nghiệp, yêu cầu về địa điểm còn bao gồm tải trọng sàn, kích thước cửa nhập hàng, đường vận chuyển và không gian lắp đặt. Những điều kiện này ảnh hưởng trực tiếp đến phương án đưa máy móc, phương tiện và thiết bị vào khu trưng bày.

Xe tải và thiết bị công trình được trưng bày tại sự kiện SDHI ở VEC tháng 7/2026. Ảnh: VEC.

Tại sự kiện của Tập đoàn Công nghiệp nặng Sơn Đông (SDHI), các khu vực Sảnh Chính, Sảnh Trung tâm và Sảnh 1 của VEC bố trí hơn 26.000 m² cho 145 sản phẩm, giải pháp thuộc 13 thương hiệu. Theo thông tin công bố về sự kiện, hơn 1.500 khách mời từ 62 quốc gia và vùng lãnh thổ tham dự.

Theo giới thiệu của VEC, Nhà triển lãm Kim Quy có 10 sảnh, tổng diện tích trong nhà hơn 90.000 m². Sảnh 1 và Sảnh Trung tâm có tải trọng sàn tới 5.000 kg/m²; cửa nhập hàng lớn nhất có kích thước 10 x 8 m. Các khu ngoài trời bổ sung mặt bằng cho những hạng mục cần không gian mở. Đây là những thông số để nhà tổ chức xây dựng phương án bố trí và vận chuyển thiết bị.

Bên cạnh hạ tầng, VEC mở rộng hợp tác với các đơn vị tổ chức triển lãm quốc tế như Informa Markets, COEX, Camel Events và dmg events. Theo thông tin từ VEC, tháng 9/2026, trung tâm trở thành thành viên Hiệp hội Công nghiệp Triển lãm Toàn cầu (UFI), thuộc nhóm đơn vị vận hành địa điểm.

Nội dung hợp tác bao gồm xác định nhóm ngành, kết nối hiệp hội, xây dựng chương trình hội nghị và tổ chức gặp gỡ doanh nghiệp. Quá trình chuẩn bị sự kiện đồng thời cần sự phối hợp của các đơn vị thiết kế, thi công, kỹ thuật và logistics theo yêu cầu của từng chương trình.

Với DMG Events, thành viên Tập đoàn Daily Mail & General Trust của Anh, danh mục hợp tác dự kiến năm 2027 gồm Triển lãm và Hội nghị Năng lượng Toàn cầu Việt Nam (GEEC 2027), Tuần lễ Y tế Toàn cầu Việt Nam (GHW 2027), Tuần lễ Giáo dục Quốc tế Việt Nam (VIEW 2027) và Triển lãm Quốc tế Công nghiệp Việt Nam (VIIF 2027).

Việc hình thành lịch triển lãm chuyên ngành thường xuyên có thể giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch khảo sát công nghệ, so sánh nhà cung cấp và tìm kiếm đối tác tại Hà Nội. Hiệu quả của mô hình này phụ thuộc vào chất lượng đơn vị trưng bày, khả năng thu hút người mua phù hợp và hoạt động hỗ trợ kết nối trước, trong và sau sự kiện.